Travailler efficacement à domicile: à faire et à ne pas faire

En l'espace de quelques semaines seulement, la vie quotidienne telle que nous la connaissons a pris un virage à 180 degrés en raison de l'épidémie de Covid-19 et des efforts d'atténuation qui en résultent. Les gouvernements locaux et étatiques du monde entier ont pris des mesures sans précédent pour ralentir la propagation du virus grâce à des ordonnances de maintien à domicile, obligatoires ou non.

À toute autre période, de telles mesures drastiques auraient certainement écrasé l'économie sous toutes ses facettes, mais heureusement, la technologie est de notre côté. Grâce aux ordinateurs et à Internet, des millions de personnes peuvent efficacement faire leur travail à distance depuis leur domicile tout en respectant les mesures de distanciation sociale. Naturellement, cela ne peut pas être dit pour chaque emploi, mais de nombreuses industries différentes seraient confrontées à des conséquences plus graves si ce n’était pour les outils technologiques à notre disposition.

C’est le scénario dans lequel de nombreuses personnes se trouvent aujourd’hui, beaucoup étant invitées à travailler à domicile pour la première fois de leur vie. Chez , tous nos rédacteurs le font depuis plus d'une décennie. Si vous n'avez jamais travaillé à domicile, et encore moins à temps plein, la perspective peut sembler intimidante ou carrément insurmontable.

Nous voulons vous aider avec quelques conseils utiles, non seulement sur ce que vous pouvez faire, mais aussi sur ce que vous ne devrait pas. Nous espérons que nous pourrons apporter des idées qui vous permettront de vous préparer à relever le défi.

Faire: Mettre en place un espace de travail dédié si possible. J'ai vu d'innombrables photos de personnes utilisant leur table de cuisine comme bureau de fortune. Pour de nombreuses familles, la cuisine est un point de rencontre central et visité plusieurs fois par jour. Il y a de fortes chances que vous n'allez pas être très productif en essayant de contourner toutes ces distractions.

Un bureau à domicile dédié est évidemment le choix idéal, mais au lieu de cela, envisagez de convertir une chambre d'amis ou l'espace inutilisé au-dessus d'un garage en bureau temporaire. Même se tailler une place dans votre chambre serait mieux que la cuisine. La cuisine ou le salon fonctionnera, mais ne s'installera sur ces zones qu'en dernier recours.

Ne pas: Justifiez l'achat d'un nouvel ordinateur ou de meubles coûteux si ce n'est pas absolument nécessaire. Avec le monde en ébullition en ce moment, même ceux qui ont les emplois les plus stables peuvent avoir du mal à se contenter. Pensez plutôt à ce que votre travail réellement vous oblige à faire. Par exemple, si vous rédigez une copie marketing pour gagner votre vie, vous n'avez pas besoin du dernier processeur Core i9 ou Threadripper pour faire le travail.

De plus, une table pliante de base est plus que suffisante pour la plupart des bureaux à domicile improvisés. N'oubliez pas que, dans la plupart des cas, vous créez une solution temporaire, pas votre bureau pour toujours. Une chaise de bureau décente est la seule exception que nous considérerions ici, ou si vous préférez, un bureau debout. Une chaise de cuisine ou de vieux meubles de terrasse ne vont probablement pas le couper très longtemps.

Faire: Envisagez de réutiliser l'ancien matériel ou d'insuffler une nouvelle vie à un système fatigué avec un investissement minimal. Mon ordinateur de travail exécute un processeur de milieu de gamme qui a été lancé au début de 2011, mais qui semble encore suffisamment actif pour rester encore au moins quelques années. Si vous avez un ordinateur plus ancien et que vous devez soudainement devoir travailler à domicile, essayez de le reformater et de recommencer à zéro avec uniquement le logiciel dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches. Vous pourriez être surpris de la rapidité avec laquelle un système daté se sent sans registre obstrué. Et s'il a vraiment besoin d'un coup de pied dans le pantalon, un disque SSD abordable ou de la RAM supplémentaire peut faire l'affaire pour pas beaucoup d'argent.

Ne pas: Prenez la peine de vous «habiller pour impressionner». Sérieusement, si votre travail ne vous oblige pas à passer des appels vidéo ou à être vu par d'autres, il est absolument inutile de passer de votre pyjama à des vêtements de travail le matin. Pendant toutes mes années de travail à domicile (toute ma carrière professionnelle), je ne me suis jamais habillé pour aller m'asseoir derrière un clavier. Pourquoi être moins à l'aise et devoir faire du linge supplémentaire?

Faire: Fixez des limites, avec vous-même et votre famille. Il est impératif de pouvoir éliminer les distractions pendant les heures de bureau et de maintenir une routine. Lorsque vous travaillez à la maison, cela peut signifier que vous devez vous fixer un horaire et vous y tenir. Soyez discipliné. Sans surveillance, qui vous empêchera de retourner le téléviseur ou de charger un linge pendant l'horloge? Vous-même, c'est qui. Et si vous avez des membres de votre famille sous le même toit, assurez-vous qu'ils savent que vous n'êtes pas disponible et que cela ne vous dérangera pas pendant les heures de travail. Si cela se résume à cela, procurez-vous des bouchons d'oreille pour réduire le bruit de fond au minimum ou utilisez des écouteurs pour noyer le chaos.

Faire: Investissez dans des accessoires qui rendent vraiment votre travail plus facile ou plus confortable. J'écris pour gagner ma vie, donc avoir un clavier de qualité figure en haut de ma liste de priorités. Une souris solide et confortable à utiliser pendant de longues périodes en vaut également la peine, et où serais-je sans mon fidèle repose-poignet en gel 3M? J'ai tendance à préférer les accessoires filaires aux variantes sans fil car c'est une chose de moins à se tromper, mais c'est en grande partie une préférence personnelle. J’ai également découvert la valeur de l’abondance des surfaces d’écran qu’un grand écran offre, mais à moins que vous ne développiez une solution à long terme, vous pourriez économiser de l’argent et ignorer cet ajout. Comme vous pouvez le constater, mon travail à domicile est basé sur un ordinateur de bureau, mais les mêmes principes s'appliquent avec un ordinateur portable ou même une tablette. Un clavier fiable est indispensable.

Ne pas: Croyez le mythe selon lequel vous avez besoin de la connexion haut débit la plus rapide offerte par votre FAI pour travailler à domicile. J'ai personnellement été victime de cette ligne de pensée pendant des années, rationalisant mon besoin d'une connexion de haut niveau. Quand j'ai finalement pris conscience, j'ai commencé à économiser beaucoup d'argent et honnêtement, je ne pouvais même pas faire la différence entre la connexion la plus rapide et la connexion de milieu de gamme pour la plupart des tâches.

Faire: Soyez fier de votre espace de travail en le rangeant. Chaque jour après le travail, je me force à nettoyer mon bureau – pas en profondeur, mais je mets mes lunettes de soleil, accroche mon chapeau à l'arbre à chat, mets le courrier dans le tiroir de mon bureau, jette toutes les canettes de soda, ce genre de chose. Cela ne prend qu'une minute ou deux, mais cela rend le début du lendemain beaucoup plus agréable. "Faites quelque chose aujourd'hui dont votre futur vous remerciera."

Ne pas: Détendez-vous ou traitez cela comme des vacances. Rappelez-vous, votre patron surveille toujours probablement vos performances au travail (et sans doute encore plus en ce moment). Allez au-delà. Se distinguer des autres. S'il y a des suppressions d'emplois dans un avenir proche, vous survivrez peut-être à la suppression d'un collègue parce que vous avez travaillé plus dur et fait preuve d'initiative au cours de cette période. Qui sait, cela peut même conduire à plus d'opportunités de travail sur la route une fois que les choses redeviendront normales.

Faire: Attendez-vous à une période d'ajustement. Je dis depuis des années à tous ceux qui voudraient écouter que travailler à domicile n'est pas tout. Cette semaine, je parlais avec quelqu'un qui a dit que travailler à domicile était «étonnamment difficile». Un autre ami a expliqué qu'il avait du mal à séparer le travail des tâches quotidiennes depuis son retour à la maison. Cela deviendra plus facile avec le temps à mesure que vous vous ajustez, mais ne vous attendez pas à ce que ce soit une promenade de gâteau dès le départ.

Crédit photo: Ivan Kruk, Jay Wennington, Andrey_Popov, Dario Lo Presti

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